我们的业务员在外面跑业务，有时候临时需要一笔资金进行业务活动，例如在门店搞一个专场的活动、临时宴请重要的客户等，需要向领导申请及汇报这笔资金的使用情况，可通过外勤365的费用申请模块，快速完成费用申请、领导费用审批和费用使用情况汇报。

1.费用申请

业务员在手机上登录外勤365客户端，在费用申请模块中选择【费用申请】，填写相关事由和预算金额，然后提交；

2.费用审批

业务员的领导在手机端，可以通过【费用审批】功能，对业务员提交的费用申请进行审核。选中需要审批的记录，选择“审批通过”，

按照提示确定审批，就能完成费用审批；

领导也可打回业务员的费用申请，选中需要审批的记录，选择“打回”，按照提示确定打回。

3.费用填报

对于已经由领导审批通过的费用申请，业务员需要进行费用填报工作，将实际费用的使用情况上报给领导。

业务员在手机上选择【费用填报】，此时，清单中会列出领导审批通过的费用申请数据，选择需要填报的数据，填写实际使用金额并上报费用使用的地点信息；

如果业务员的费用申请是被打回的，那么该费用申请就无法进行费用填报，无法记录实际使用金额和使用地点信息。

4.费用查询

领导和业务员可以在手机端查询费用申请的记录，在费用查询里，可看到费用申请的状态，比如待审批、已审批、打回和已归档；

选中其中一条费用申请记录，可以查看该费用申请的详细信息；

同样，领导和业务员可以在电脑端登录外勤365系统，在【费用申请】模块下，查询自己的费用申请记录。